Team
Volledige Ganda-staf. Goossens valt buiten de wacht/SP/extern-pool. De Bleecker krijgt aangepast schema vanaf 1/3/2027.
| Arts | FT poli | FT hosp | Cluster (SP) | Wacht | SP | Extern | Opmerking |
|---|
Clusters JP-SP
Drie clusters van 4 stafleden voor de 80 SP-bedden Jan Palfijn (3,5 afdelingen). Elke cluster heeft een vaste MDO-dag.
Locaties
Geografisch ver uit elkaar — één arts per halve dag op maximaal één locatie.
| Locatie | Campus | Type |
|---|
Dienstsoorten
Elk type werklast met een configureerbaar gewicht voor de KPI-berekening. Gewichten zijn aanpasbaar per scenario.
| Code | Omschrijving | Gewicht (default) |
|---|
Harde regels (constraints) 12
Deze regels mogen nooit geschonden worden door de scheduler. Zachte regels (optimalisatie-targets) staan in het datamodel-document.
- Wachtweek arts X niet in cluster-maand arts X
- Olivier + De Temmerman nooit in zelfde cluster (koppel)
- Eén arts kan op één halve dag maar op één locatie zijn
- De Bleecker (vanaf 1/3/2027): geen taken op ma + vr
- Pro-rata FT-quota per arts respecteren (poli én hosp)
- ASO nooit van vrijdag → zaterdagochtend
- ASO nooit van zondagochtend → maandagochtend
- ASO max 1 weekdag/maand, max 2 zaterdagen/maand
- SP-zaterdagochtend-toer: 1 staflid (ASO van wacht) of 2 (geen ASO)
- Goossens: geen wacht, geen SP, geen extern
- Hard desiderata (goedgekeurd verlof) niet schenden
- ASO-wacht koppelt automatisch aan Sint-Lucas-toer-arts van die week
Cluster-toewijzing per maand 2027
Per maand kies je voor elke cluster één van de 4 leden als cluster-verantwoordelijke. Doel: 3 maanden per arts per jaar (12 ÷ 4). Wijzigingen werken direct door in de wacht-toewijzer — die arts kan in zijn cluster-maand géén wacht doen (hard constraint H1).
Maand-matrix
Cluster-load per arts
Doel: 3 cluster-maanden/jaar per arts (12 maanden ÷ 4 cluster-leden).
MDO-dagen per cluster
De vaste dag waarop het multidisciplinair overleg gebeurt. De drie clusters moeten verschillende dagen kiezen — externe deelnemers (kinesist, ergo, logo, sociaal werk) kunnen niet op meerdere clusters tegelijk zijn.
Permanentie-model
Vier modellen voor de dagelijkse permanentie (aanwezigheid voor cluster-opvolging in Jan Palfijn). Keuze beïnvloedt de werklast-verdeling — wordt doorgerekend in de KPI-dashboard (stap 4f).
Wacht-toewijzer 52 wachtweken
Jaar 2027 · Wachtweken lopen vrijdag 8u → vrijdag 8u. Cluster-verantwoordelijken zijn uitgesloten voor wacht in hun eigen cluster-maand (hard constraint H1) — ze verschijnen niet in de dropdown. Quotum is pro-rata FT-poli over de wacht-actieve artsen. Verlof (10 weken/jaar voor voltijds) wordt in stap 4e als hard blocker toegevoegd.
Quotum per arts
Quotum = 52 / 12 ≈ 4,33 wachten/jaar — gelijk voor alle wacht-actieve artsen, ongeacht FT%.
Een voltijder doet zijn ~4,33 wachten in 42 werkbare weken (52 − 10 verlof). Een deeltijder evenzeer.
Externe poliklinieken — recurrence per week-van-de-maand
Voor elke externe locatie wijs je per dag-van-de-week en per week-positie in de maand (1e/2e/3e/4e/5e) een arts toe. De 5e kolom is niet elke maand geldig (alleen wanneer die specifieke dag 5× voorkomt in een maand) — laat leeg of vul alleen in waar relevant. Soft assignment: een arts kan zijn slot inruilen voor een andere taak in een specifieke week.
Externe poli-load per arts
Aantal externe poli-slots per maand per arts (4 weken/maand basis). Slot in 5e week wordt gewogen × 0,25 omdat het niet elke maand voorkomt.
Desiderata-invoer
Voorkeuren, verlof en onbeschikbaarheden per arts. Verlof = hard (mag nooit overlappen met wacht/SP/extern). Voorkeuren = soft (optimalisatie-target). Voltijds heeft 35 verlofdagen/jaar te spreiden, pro-rata FT voor deeltijders. Verlof telt enkel werkdagen — geen weekenden, geen feestdagen, geen vaste vrije dagen.
+ Nieuw desideratum
Bestaande desiderata
Verlof-counter per arts
Target: 35 dagen voor voltijds (8/8), pro-rata FT-poli voor deeltijders.
Berekening: werkdagen (ma-vr) in verlof-perioden, exclusief Belgische feestdagen en vaste vrije dagen.
Werklast-KPI dashboard 2027
Geaggregeerde werklast per arts uit alle ingevulde dienstsoorten (wacht, SP-cluster, externe poli). Wegingen zijn instelbaar in de dienstsoorten-tabel (overzicht-tab). Equity-metriek = standaarddeviatie van pro-rata scores — lager is eerlijker.
Werklast per arts — gestackt (op absolute score)
Werklast pro-rata FT-poli (zwaarte aangepast aan deeltijd)
Score gedeeld door FT-poli. Eerlijk = alle balken even lang. Deeltijders met dezelfde absolute score als voltijders krijgen dus een hogere pro-rata score.
Detail-tabel
| Arts | FT | Wacht (#) | Cluster (mnd) | Extern (slots/jr) | Verlof (d) | Wkn van huis | Totaal-score | Pro-rata score |
|---|
"Wkn van huis" = aantal verschillende wacht-weken (later: + acute toer weken). Een combinatie acute+SP-toer in hetzelfde weekend telt als 1 week van huis.
Volledige planning genereren
Vult in één klik: cluster-maand-toewijzing, week-wacht en acute toer Sint-Lucas. Bestaande externe poli en MDO-dagen blijven behouden. Verlof-desiderata (hard) worden gerespecteerd. Daarna toon ik alle resterende conflicten ter verfijning.
Actieve parameters
Samenvatting van wat de scheduler gebruikt. Wijzigen kan via de andere tabs (clusters, dienstsoorten in overzicht).
Conflict-overzicht 0
Regels die geschonden worden in de huidige planning. Hard-conflicten (rood) moeten opgelost worden voor publicatie. Soft-conflicten (oranje) zijn optimalisatie-targets — niet kritiek maar opletten. Los handmatig op via de relevante tabs (wacht, clusters, desiderata).
Excel-export (sheets: Artsen, Clusters, Slots, Desiderata, Config, KPIs) · PDF-rapport voor delen