Team-structuur scenario A
Kies de fundamentele organisatie van het team. Wissel met voorzichtigheid — bestaande wacht- en cluster-toewijzingen worden gewist. Gebruik dit blok om alternatieven te exploreren of om scenario's voor te leggen aan de groep.
Team
Volledige Ganda-staf — alle velden zijn bewerkbaar. Hover een cel om de input zichtbaar te maken. Wijzigingen worden direct opgeslagen en doorgerekend in alle tabs.
| Achternaam | Voornaam | FT poli | FT hosp | Cluster (SP) | Vrije dagen | Wacht | SP | Extern | Opmerking |
|---|
Klik op een dag-blokje om die vaste vrije dag aan of uit te zetten. FT-ratio kies je uit de dropdown (van 0/8 tot 8/8).
Clusters JP-SP
Drie clusters voor de SP-bedden Jan Palfijn. Naam en MDO-dag zijn bewerkbaar — cluster-lidmaatschap wijzig je via de Cluster-kolom in de team-tabel hierboven.
Locaties
Geografisch ver uit elkaar — één arts per halve dag op maximaal één locatie.
| Locatie | Campus | Type |
|---|
Dienstsoorten + gewichten
Werklast-gewicht per dienstsoort. Wijzigingen werken direct door in de KPI-berekening en stacked bars.
| Code | Omschrijving | Gewicht |
|---|
Simulator-parameters
Deze parameters bepalen hoe de scheduler werkt en hoe KPI's berekend worden. Wijzigingen werken direct door in de Scenario- en KPI-tabs.
Harde regels (constraints) 12
Deze regels mogen nooit geschonden worden door de scheduler. Zachte regels (optimalisatie-targets) staan in het datamodel-document.
- Wachtweek arts X niet in cluster-maand arts X
- Olivier + De Temmerman nooit in zelfde cluster (koppel)
- Eén arts kan op één halve dag maar op één locatie zijn
- De Bleecker (vanaf 1/3/2027): geen taken op ma + vr
- Pro-rata FT-quota per arts respecteren (poli én hosp)
- ASO nooit van vrijdag → zaterdagochtend
- ASO nooit van zondagochtend → maandagochtend
- ASO max 1 weekdag/maand, max 2 zaterdagen/maand
- SP-zaterdagochtend-toer: 1 staflid (ASO van wacht) of 2 (geen ASO)
- Goossens: geen wacht, geen SP, geen extern
- Hard desiderata (goedgekeurd verlof) niet schenden
- ASO-wacht koppelt automatisch aan Sint-Lucas-toer-arts van die week
Cluster-toewijzing per maand 2027
Per maand kies je voor elke cluster één van de 4 leden als cluster-verantwoordelijke. Doel: 3 maanden per arts per jaar (12 ÷ 4). Wijzigingen werken direct door in de wacht-toewijzer — die arts kan in zijn cluster-maand géén wacht doen (hard constraint H1).
Maand-matrix
Cluster-load per arts
Doel: 3 cluster-maanden/jaar per arts (12 maanden ÷ 4 cluster-leden).
MDO-dagen per cluster
De vaste dag waarop het multidisciplinair overleg gebeurt. De drie clusters moeten verschillende dagen kiezen — externe deelnemers (kinesist, ergo, logo, sociaal werk) kunnen niet op meerdere clusters tegelijk zijn.
Permanentie-model
Vier modellen voor de dagelijkse permanentie (aanwezigheid voor cluster-opvolging in Jan Palfijn). Keuze beïnvloedt de werklast-verdeling.
Wacht-toewijzer 52 wachtweken
Jaar 2027 · Wachtweken lopen vrijdag 8u → vrijdag 8u. Cluster-verantwoordelijken zijn uitgesloten voor wacht in hun eigen cluster-maand (hard constraint H1) — ze verschijnen niet in de dropdown. Quotum is pro-rata FT-poli over de wacht-actieve artsen. Verlof (10 weken/jaar voor voltijds) wordt in stap 4e als hard blocker toegevoegd.
Quotum per arts
Quotum = 52 / 12 ≈ 4,33 wachten/jaar — gelijk voor alle wacht-actieve artsen, ongeacht FT%.
Een voltijder doet zijn ~4,33 wachten in 42 werkbare weken (52 − 10 verlof). Een deeltijder evenzeer.
Externe poliklinieken — recurrence per week-van-de-maand
Voor elke externe locatie wijs je per dag-van-de-week en per week-positie in de maand (1e/2e/3e/4e/5e) een arts toe. De 5e kolom is niet elke maand geldig (alleen wanneer die specifieke dag 5× voorkomt in een maand) — laat leeg of vul alleen in waar relevant. Soft assignment: een arts kan zijn slot inruilen voor een andere taak in een specifieke week.
Externe poli-load per arts
Aantal externe poli-slots per maand per arts (4 weken/maand basis). Slot in 5e week wordt gewogen × 0,25 omdat het niet elke maand voorkomt.
Desiderata-invoer
Voorkeuren, verlof en onbeschikbaarheden per arts. Verlof = hard (mag nooit overlappen met wacht/SP/extern). Voorkeuren = soft (optimalisatie-target). Voltijds heeft 35 verlofdagen/jaar te spreiden, pro-rata FT voor deeltijders. Verlof telt enkel werkdagen — geen weekenden, geen feestdagen, geen vaste vrije dagen.
+ Nieuw desideratum
Bestaande desiderata
Verlof-counter per arts
Target: 35 dagen voor voltijds (8/8), pro-rata FT-poli voor deeltijders.
Berekening: werkdagen (ma-vr) in verlof-perioden, exclusief Belgische feestdagen en vaste vrije dagen.
Werklast-KPI dashboard 2027
Geaggregeerde werklast per arts uit alle ingevulde dienstsoorten (wacht, SP-cluster, externe poli). Wegingen zijn instelbaar in de dienstsoorten-tabel (overzicht-tab). Equity-metriek = standaarddeviatie van pro-rata scores — lager is eerlijker.
Werklast per arts — gestackt (op absolute score)
Werklast pro-rata FT-poli (zwaarte aangepast aan deeltijd)
Score gedeeld door FT-poli. Eerlijk = alle balken even lang. Deeltijders met dezelfde absolute score als voltijders krijgen dus een hogere pro-rata score.
Detail-tabel
| Arts | FT | Wacht (#) | Toer (#) | Cluster (mnd) | Extern (slots/jr) | Verlof (d) | Feestdg in wacht | Wkn huis | Wkn/FT | Totaal-score | Pro-rata score |
|---|
"Wkn huis" = unieke weekenden met wacht of acute toer (combinatie = 1 weekend). "Wkn/FT" = pro-rata weekend-belasting (lager = relatief minder weekend-weg). "Feestdg in wacht" = aantal feestdagen die in een toegewezen wacht- of toer-week vallen. Wachten/toeren op feestdagen krijgen automatisch ×1.5 gewicht.
Volledige planning genereren
Vult in één klik: cluster-maand-toewijzing, week-wacht en acute toer Sint-Lucas. Bestaande externe poli en MDO-dagen blijven behouden. Verlof-desiderata (hard) worden gerespecteerd. Daarna toon ik alle resterende conflicten ter verfijning.
Actieve parameters
Samenvatting van wat de scheduler gebruikt. Wijzigen kan via de andere tabs (clusters, dienstsoorten in overzicht).
ASO-zaterdagen 0
Per zaterdag is er een toer-arts (Sint-Lucas acute) plus iemand voor SP-toer (Jan Palfijn). Met ASO van wacht combineert één staflid beide. Zonder ASO is er een 2e staflid nodig — wordt automatisch toegewezen.
Regels: max 2 zaterdagen/maand per ASO (H8). ASO automatisch gekoppeld aan acute-toer-arts (H12). Zaterdag zonder ASO + zonder 2e staflid = hard conflict (H9).
ASO-weekdagen 0
1 weekdag/maand per ASO (slide 8 ppt). Mag ma/di/wo/do zijn — vrijdag is verboden (H6: loopt door tot za-ochtend), zondag eveneens (H7: loopt door tot ma-ochtend). Wijzig per maand door een andere datum te kiezen.
Conflict-overzicht 0
Regels die geschonden worden in de huidige planning. Hard-conflicten (rood) moeten opgelost worden voor publicatie. Soft-conflicten (oranje) zijn optimalisatie-targets — niet kritiek maar opletten. Los handmatig op via de relevante tabs.
Export — download je planning
Download als Excel (volledige data, bewerkbaar — kan in stap 4i opnieuw geïmporteerd worden) of PDF (leesbaar rapport, deelbaar met collega's). Alle data wordt client-side gegenereerd — geen server, geen upload.
📊 Excel (.xlsx)
10 werkbladen met de volledige data: Artsen, Clusters, Cluster-maand, Wacht, Acute toer, Externe poli, Desiderata, KPI, Config, Dienstsoort-gewichten.
📄 PDF-rapport
Leesbaar rapport: parameters, cluster-toewijzing per maand, wacht-rooster, acute toer en werklast-KPI per arts. Voor delen met de groep.