Ganda Roulement — Neurologie

Cluster-toewijzing per maand 2027

Per maand kies je voor elke cluster één van de 4 leden als cluster-verantwoordelijke. Doel: 3 maanden per arts per jaar (12 ÷ 4). Wijzigingen werken direct door in de wacht-toewijzer — die arts kan in zijn cluster-maand géén wacht doen (hard constraint H1).

MDO-dagen per cluster

De vaste dag waarop het multidisciplinair overleg gebeurt. De drie clusters moeten verschillende dagen kiezen — externe deelnemers (kinesist, ergo, logo, sociaal werk) kunnen niet op meerdere clusters tegelijk zijn.

Permanentie-model

Vier modellen voor de dagelijkse permanentie (aanwezigheid voor cluster-opvolging in Jan Palfijn). Keuze beïnvloedt de werklast-verdeling.

Wacht-toewijzer 52 wachtweken

Jaar 2027 · Wachtweken lopen vrijdag 8u → vrijdag 8u. Cluster-verantwoordelijken zijn uitgesloten voor wacht in hun eigen cluster-maand (hard constraint H1) — ze verschijnen niet in de dropdown. Quotum is pro-rata FT-poli over de wacht-actieve artsen. Verlof (10 weken/jaar voor voltijds) wordt in stap 4e als hard blocker toegevoegd.

Externe poliklinieken — recurrence per week-van-de-maand

Voor elke externe locatie wijs je per dag-van-de-week en per week-positie in de maand (1e/2e/3e/4e/5e) een arts toe. De 5e kolom is niet elke maand geldig (alleen wanneer die specifieke dag 5× voorkomt in een maand) — laat leeg of vul alleen in waar relevant. Soft assignment: een arts kan zijn slot inruilen voor een andere taak in een specifieke week.

Desiderata-invoer

Voorkeuren, verlof en onbeschikbaarheden per arts. Voltijds heeft 35 verlofdagen/jaar te spreiden, pro-rata FT voor deeltijders. Verlof telt enkel werkdagen — geen weekenden, geen feestdagen, geen vaste vrije dagen.

Werklast-KPI dashboard 2027

Geaggregeerde werklast per arts uit alle ingevulde dienstsoorten (wacht, SP-cluster, externe poli). Wegingen zijn instelbaar in de dienstsoorten-tabel (overzicht-tab). Equity-metriek = standaarddeviatie van pro-rata scores — lager is eerlijker.

Actieve parameters

Samenvatting van wat de scheduler gebruikt. Wijzigen kan via de andere tabs (clusters, dienstsoorten in overzicht).

ASO-zaterdagen 0

Per zaterdag is er een toer-arts (Sint-Lucas acute) plus iemand voor SP-toer (Jan Palfijn). Met ASO van wacht combineert één staflid beide. Zonder ASO is er een 2e staflid nodig — wordt automatisch toegewezen.

Regels: max 2 zaterdagen/maand per ASO (H8). ASO automatisch gekoppeld aan acute-toer-arts (H12). Zaterdag zonder ASO + zonder 2e staflid = hard conflict (H9).

ASO-weekdagen 0

1 weekdag/maand per ASO (slide 8 ppt). Mag ma/di/wo/do zijn — vrijdag is verboden (H6: loopt door tot za-ochtend), zondag eveneens (H7: loopt door tot ma-ochtend). Wijzig per maand door een andere datum te kiezen.

ASO-weekwacht (avond, 1/week) 0

Elke week één weekdag waarop de ASO 's avonds van wacht is. Standaard maandag — handmatig per week aanpasbaar.

ASO-verlof 0

Aantal verlofweken/jaar: weken (default 8). Plaats hieronder de concrete periodes.

ASO-wetenschappelijke tijd 0

Wetenschappelijke tijd voor ASO inschakelen (default uit). Blokken van 4u — voormiddag (VM) of namiddag (NM).

Conflict-overzicht 0

Regels die geschonden worden in de huidige planning. Hard-conflicten (rood) moeten opgelost worden voor publicatie. Soft-conflicten (oranje) zijn optimalisatie-targets — niet kritiek maar opletten. Los handmatig op via de relevante tabs.

Export — download je planning

Download als Excel (volledige data, bewerkbaar — kan in stap 4i opnieuw geïmporteerd worden) of PDF (leesbaar rapport, deelbaar met collega's). Alle data wordt client-side gegenereerd — geen server, geen upload.

📖 Legende — uitleg per onderdeel

Naslagwerk voor wie wil weten wat elke instelling doet. Alles staat in volgorde van de tabs in de app.

1. Overzicht-tab

Team-structuur scenario (A / B / D)

Wat: de fundamentele organisatie van het 12-koppige team in SP-clusters.
Scenario A — 3×4 (huidig): drie clusters van 4 stafleden, elk arts is 3 maanden per jaar cluster-verantwoordelijke, drie MDO-dagen (di+wo+do).
Scenario B — 2×6 grotere: twee clusters van 6 stafleden, elke arts 2 maanden per jaar resp, twee MDO-dagen. 25% minder hard-conflicts onder verlofdruk.
Scenario D — Pool: één gedeelde pool van 12, elke arts 1 maand per jaar resp. Meest flexibel, minste hard-conflicts. MDO wordt ad-hoc georganiseerd.
Hoe wisselen: klik op een scenario-card. Bevestiging vereist — bestaande wacht-, cluster- en toer-toewijzingen worden gewist. Externe poli en desiderata blijven behouden.
💡 Scenario-vergelijking knop: vergelijkt de scenario's met huidige conflict-cijfers naast elkaar.

💾 Opgeslagen scenario's

Wat: snapshot van je hele configuratie (team, clusters, parameters, desiderata, toewijzingen) onder een naam.
Hoe: typ naam → Opslaan als nieuw. Klik later Laden om die snapshot terug te halen. Vervangt de live state, andere snapshots blijven.
Backup/Restore: downloadt of importeert alle snapshots als JSON-bestand. Handig voor browser-reset of computer-wissel.
Opslagplek: browser localStorage (lokaal). Niet automatisch gesynct.

Team-tabel

FT poli: aandeel polikliniek-werk (0/8 tot 8/8). 8/8 = voltijds (8 van 10 halve dagen). Minimum 6/8 voor polikliniek.
FT hosp: aandeel hospitalisatie-werk. Twee modellen: gekoppeld aan FT poli OF onafhankelijk.
Cluster (SP): in welke SP-cluster de arts zit. Bepaalt MDO-dag, cluster-resp roulering, swap-kandidaten.
Vrije dagen: klikbare blokjes ma-vr. Vaste vrije dag = geen poli, geen MDO. Wordt overgeslagen in werkdag-telling.
Wacht / SP / Extern: aan/uit-flags. Wie geen wacht doet (zoals Goossens in pensioen) staat uit.

Parameters

Planning-jaar: jaar waarvoor je plant (standaard 2027). Bepaalt feestdag-data en wacht-week generatie.
Permanentie-model A/B/C/D: hoe SP-permanentie wordt georganiseerd (zie tab Clusters & MDO voor concreet effect).
Hosp koppelt aan poli: bepaalt of FT hosp altijd = FT poli, of onafhankelijk instelbaar.
ASO-pool grootte: 1 (huidig) of 3 (toekomst — eigen rollen per ASO).
Feestdag-multiplier: wegingsfactor voor wachten die op feestdagen vallen in KPI-berekening.

2. Clusters & MDO-tab

Cluster-config

MDO-dag: vaste dag in de week dat de cluster multidisciplinair overleg houdt met externe deelnemers (kinesist, ergo, logo, sociaal werk).
2e tour-dag: extra dag dat de cluster-verantwoordelijke fysiek aanwezig is op SP voor toer. Samen met MDO-dag = 2 dagen aanwezigheid per week. Aanpasbaar per cluster.
Permanentie-impact: de tab toont een dekkingsoverzicht — rood = geen cluster aanwezig die dag, groen = ≥2 clusters (mogelijke overlap voor permanentie).

Cluster-toewijzing per maand (matrix)

Wat: wie is in welke maand cluster-verantwoordelijke voor cluster 1, 2, 3. De cluster-resp doet de toer + leidt MDO + is hoofdcontact SP.
Hard constraint H1: cluster-resp van een maand mag in diezelfde maand geen wacht doen. Conflict-flag ⚠️ verschijnt als je manueel iets fouts kiest.
💡 Suggesties knop: toont top-5 cluster-leden voor die maand-cel, gerangschikt op verlof-vrijheid en eerlijke cluster-maand-verdeling.
Wacht-info per cel: toont welke cluster-leden in die maand al wacht hebben (handig voor swap-overwegingen).

3. Wacht-tab

Wacht-structuur: vrijdag → vrijdag. 52 weken per jaar. Elke arts heeft ~1 wacht op 12 weken bij eerlijke verdeling.
Wacht-quotum per arts: aantal wachten dat arts moet doen op basis van FT-pro-rata. Sidebar toont status (onder/op-target/over).
Eligibility: een arts kan een wacht doen als (a) wacht=true, (b) geen verlof die week, (c) niet cluster-resp van die maand (H1), (d) geen feestdag-toewijzing of voorkeur_wacht-hard elders die forceert.
💡 Suggesties knop per week: toont top-5 eligible artsen met reden (verlof? wacht-tekort? voorkeur?). Klik op Kies = directe toewijzing.
⚠️ Conflict-flag: rode flag verschijnt als de gekozen arts cluster-resp is van die maand (H1 schending) of verlof heeft.

4. Externe poli-tab

Recurrence-systeem: per locatie (Evergem, Lochristi, Zelzate) × dag-van-de-week × week-positie in de maand (1e/2e/3e/4e/5e) wijs je een arts toe. De 5e week komt niet elke maand voor — laat leeg of gebruik selectief.
Soft assignment: een arts kan zijn slot inruilen voor een specifieke week zonder de hele recurrence te wijzigen.
💡 Vervanger zoeken: voer datum + locatie + uitvallende arts in → top-5 kandidaten die kunnen invallen, gerangschikt op (a) niet van wacht, (b) geen verlof, (c) ervaring met die locatie.

5. Desiderata-tab

Zie de uitklapbare 📖 Legende bovenaan deze tab voor het volledige overzicht van de 6 types (verlof, feestdag-toewijzing, voorkeur_wacht, voorkeur_afwezig, voorkeur_aanwezig, voorkeur_dienstsoort) met sterkte hard/soft en hun impact op de scheduler.

Belangrijke aandachtspunten:

• 35 verlofdagen per voltijder per jaar, pro-rata FT poli. Tellt enkel werkdagen (ma-vr, geen feestdag, geen vaste vrije dag).
• Overlappende perioden tellen unieke dagen (een dag in 2 perioden = 1 dag).
• Feestdag-toewijzing = pre-allocatie voor wacht-week die de feestdag bevat. Eerlijke verdeling van wie wanneer feestdagwacht doet.
• Voorkeur_wacht = positieve wensvariant. Hard = pre-allocatie zoals feestdag, soft = +1.0 score-bonus.
• Klikbare 🎄 feestdag-pills onder de datum-invoer = snelle invul van Belgische feestdagen. Reeds toegewezen feestdagen zijn grijs+doorgestreept.

6. ASO-planning (binnen Wacht-tab)

ASO = assistent-specialist in opleiding. Géén staflid, wél wacht-actief.
Regels: 1 weekdag per maand (ma/di/wo/do — vrijdag verboden, zondag idem), 2 zaterdagen per maand (Za 8u → Zo 8u).
Koppeling: ASO-wacht koppelt automatisch aan het Sint-Lucas-zaalstaflid van die week. Wanneer ASO ter plaatse is = staflid enkel telefonisch bereikbaar (load reduction).
Toekomst: uitbreiding naar 3 ASO's met eigen rollen — acute opname / spoed+consulten / SP-diensten JP.
UI: standaard 1e en 3e zaterdag van elke maand als ASO-zaterdag, 2e dinsdag als ASO-weekdag. Manueel aanpasbaar.

7. Werklast-KPI-tab

Per arts: aantal wachten, cluster-maanden, acute toer-weken, externe poli-slots, verlofdagen, weken-van-huis (= wacht + toer in dezelfde week telt dubbel).
Totaal: gewogen som met dienstsoort-gewichten (wacht zwaarder dan poli, feestdag-wacht extra zwaar).
Pro-rata: totaal gedeeld door FT-poli. Maakt vergelijking eerlijk tussen voltijders en deeltijders.
Equity-metrieken: standaarddeviatie (verschil tussen artsen), variatie-coefficient (CV — lager = eerlijker).
Conflict-overzicht: hard conflicts (regel-overtreding) + soft conflicts (voorkeur niet gerespecteerd) met links naar de relevante tab voor manuele oplossing.

8. Scenario's-tab

Wat: instellingen voor permanentie-model en hospitalisatie-koppeling. Komt grotendeels overeen met de scenario-keuze in Overzicht-tab.
Vier permanentie-modellen: A (verdeelde rotatie), B (vaste dagen per arts), C (jouw transcript-voorkeur: cluster-toer + impliciete permanentie), D (toer-perm-koppeling met 2 personen op vrijdag).
Hospitalisatie-koppeling: Hosp ratio = poli ratio (gekoppeld, transparant) OF onafhankelijk (meer mankracht maar verschillende contracten).

9. Export-tab

📊 Excel: 10 werkbladen met alle data (Artsen, Clusters, Cluster-maand, Wacht, Acute toer, Externe poli, Desiderata, KPI, Config, Dienstsoort-gewichten). Geschikt voor verdere bewerking, draaitabellen, of import in andere systemen.
📄 PDF: leesbaar rapport voor delen met de groep. Kies wat erin komt met de checkboxes:

• Parameters — actieve instellingen (planning-jaar, permanentie-model, FT-config).
• Cluster-toewijzing per maand — wie is cluster 1/2/3 resp per maand.
• Feestdag-toewijzingen — wie krijgt welke feestdag (alleen als er toewijzingen zijn).
• Werklast-KPI per arts — kwantitatief overzicht per arts.
• Wacht-rooster — 52 wachtweken met arts + ASO-info per week.
• Acute toer — 52 toer-weken (za→vr) met arts + ASO-info.
• SP-permanentie kalender — per maand × weekdag wie aanwezig is voor SP (cluster-overschrijdend). Begint met samenvattend schema "welke cluster welke dag".

Presets: Algemeen (alles aan), Beknopt (alleen parameters + wacht + SP-permanentie), Wis (begin from scratch).

10. Belangrijke regels & constraints

Hard constraints (mogen nooit geschonden worden)

• H1: Wacht-arts ≠ cluster-resp van dezelfde maand.
• H2: Koppel-constraint: Olivier en De Temmerman nooit in dezelfde cluster.
• H3: Goossens doet geen wacht/SP/extern (pensioen-traject).
• H4-H5: Verlof blokkeert wacht/toer/cluster-resp in die periode.
• H6-H7: ASO weekdag-wacht mag niet op vrijdag of zondag.
• H8: Max 2 ASO-zaterdagen per maand per ASO.
• H9: Zaterdag zonder ASO = 2 stafleden tegelijk op SP.

Soft constraints (worden zoveel mogelijk gerespecteerd)

• Voorkeur_afwezig (−0.5 score), voorkeur_wacht-soft (+1.0 score).
• Eerlijke verdeling feestdagen (multiplier × gewicht).
• Weekenden-van-huis spreiding.
• Minimum dagen tussen 2 wachten van zelfde arts.

Vaste kalenderfeiten

• Fusiedatum: 1 maart 2027.
• De Bleecker pensioneert deeltijds vanaf 03/2027: vrij ma+vr, aanwezig di+wo+do.
• 11 Belgische feestdagen: 8 vaste + 3 variabele (Paasmaandag, Hemelvaart, Pinkstermaandag — berekend via Anonymous Gregorian / Gauss-algoritme).
• Externe poli: Evergem (di+wo), Lochristi (ma NM), Zelzate (di NM + vr).

11. 💡 Suggesties-knoppen — waar te vinden

Het systeem heeft op verschillende plaatsen suggesties-knoppen die top-kandidaten tonen voor een specifieke beslissing:

• Overzicht-tab: 💡 Scenario-vergelijking — vergelijkt A/B/D met huidige conflict-cijfers.
• Clusters-tab: 💡 per cluster-maand-cel — top-5 cluster-leden voor die maand.
• Wacht-tab: 💡 per week — top-5 eligible artsen voor die wacht-week.
• Externe poli-tab: 💡 Vervanger zoeken — vraagt datum/locatie/arts en suggereert vervangers.

Elke popup toont top-5 met score + reden + Kies-knop voor directe toewijzing waar zinvol.